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提高工作效率:給設(shè)計(jì)師的10條建議

2014-10-23    藍(lán)藍(lán)設(shè)計(jì)的小編

 

這篇文章雖然原本是”寫給自由設(shè)計(jì)師的10條建議”。但仔細(xì)讀下來,發(fā)現(xiàn)對于坐班的設(shè)計(jì)師人來說,也很有價值。提率,收獲更好的成果。

對于很多人來說,自由工作是夢寐以求的事。能夠自由分配時間,無人監(jiān)督,聽起來就很棒。

實(shí)際上,在家工作容易缺少動力,而且很多事情容易讓你分心,自制力不強(qiáng)的人當(dāng)不好自己的老板,無法有效的進(jìn)行個人管理。同樣的,自由設(shè)計(jì)師也有相似的問題。

一般自由設(shè)計(jì)師都會列出一堆待辦事項(xiàng),面對長長的列表,很多人感嘆工作多得做不完,因此壓力很大。下面是幾條小建議,讓你的自由工作”有章可循”、更效率,同時也能盡情的享受自由工作所帶來的的生活樂趣。

1.培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣

培養(yǎng)的良好的生活習(xí)慣,做事才能清清爽爽。對于很多自由設(shè)計(jì)師來說,良好的生活習(xí)慣就是,早上按時起床,充分洗刷,穿好衣服,吃早餐,然后開始坐到桌子前,準(zhǔn)備工作了。

不要一起來穿著睡衣就工作,不吃飯、不洗刷你會感到很疲憊,至少,你也要喝點(diǎn)咖啡,喝點(diǎn)熱飲。

好的開始確保了一天的工作效率。

2.有規(guī)律的工作時間

部分自由設(shè)計(jì)師很任性,想什么時候工作就什么時候工作,但我認(rèn)為,自由設(shè)計(jì)師工作時間必須有規(guī)律,工作時間最好設(shè)置在上午九點(diǎn)到下午五點(diǎn)之間。

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為什么呢?因?yàn)榭蛻粢话阋彩?AM-5PM這個時間段工作,因此要和客戶工作時間保持一致,方便溝通,這樣你才會顯得更加專業(yè)。

3. 減少噪音

就跟小時候?qū)懽鳂I(yè)一樣,很多設(shè)計(jì)師在工作時喜歡聽音樂或者看電視。這是很不好的習(xí)慣,這會讓你分心,降低效率。

當(dāng)環(huán)境中有噪音時,請降低噪音后再工作,這樣才能充分利用腦力,有效工作。

4. 劃分出專門工作的區(qū)域

當(dāng)在家工作時,有人喜歡躺在床上或者坐在沙發(fā)上操作筆記本。這很不好,一定要劃分出專門工作的區(qū)域。

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躺在床上你就犯困,坐在沙發(fā)上你就想小睡。一定要劃分出工作專屬區(qū),當(dāng)你坐在桌子面前,你會感到大腦高速運(yùn)轉(zhuǎn),工作效率提高。

5.關(guān)掉不相干的程序和網(wǎng)站

還能讓你分心的東西就是社交網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)上商店等等。那些不相干的優(yōu)酷、淘寶、微博趕緊關(guān)掉。

還有能分心的程序軟件也建議關(guān)掉。別手賤,時不時的瀏覽一番,保持注意力長時間集中才能有好作品。

6. 養(yǎng)成下午回復(fù)客戶郵件、與客戶交流的習(xí)慣

有的項(xiàng)目需要和客戶保持長期溝通,這不免就讓你分心了??蛻舴浅jP(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展、項(xiàng)目的特性,很明顯,這也會讓你分心,因此有必要規(guī)劃出特定時間與客戶交流。

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只在下午或者傍晚回復(fù)客戶郵件是個好辦法,這樣在早上和中午就能集中精力”攻堅(jiān)”了!

7. 重要的任務(wù)不要拖,盡快完成

設(shè)計(jì)中只有幾個流程非常關(guān)鍵,因此這些重要的部分要盡快完成(但也要保證質(zhì)量),完成設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié),就可以向客戶展示了,并盡快得到他們的反饋。值得一提的是設(shè)計(jì)的功能性,功能大于形式。

8.設(shè)定時間限制

每份工作的每個任務(wù)幾乎都有時間限制,這保證了我們的效率。而在家工作呢?為了避免懈怠、懶散現(xiàn)象的出現(xiàn),我們也要定時,工作期間要有一種緊迫感。限定做早餐和吃早餐的耗時為50分鐘。

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吃完午飯后休息20分鐘,合理利用鬧鐘,讓你的注意力更集中。

9. 先完成最難的部分

Brian Tracy有個理論是,完成了最難的部分之后,再去完成其他任務(wù),你會感覺很輕松。

因此,我們應(yīng)該先完成最難的部分,完成之后我們會感到很自信,無形中提高了效率。

10.勞逸結(jié)合

很多人喜歡玩,很多人也是工作狂。太多人在廢寢忘食的工作。

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如果一個人的腦子里總想著工作,那么他離瓶頸不遠(yuǎn)了,勞逸結(jié)合,你會找到很多靈感,特殊情況不妨給自己幾小時放松時間,然后再專心工作。

結(jié)論

相信這幾條建議會讓你的自由工作更有效率,更出成果。要記住,自由工作不是你懈怠的理由,自由工作也要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒?、工作?xí)慣。

一定要勤奮,每天早上起來問問自己:”我今天要學(xué)點(diǎn)什么?我今天還需要提高哪方面的知識?”

求各位自由設(shè)計(jì)大神支招,講講自己的心得。

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