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設(shè)計(jì)師如何做好需求評估?來看高手的總結(jié)?。本┧{(lán)藍(lán)UI設(shè)計(jì)公司

2023-12-11    周周

設(shè)計(jì)師如何做好需求評估?來看大廠高手的總結(jié)!

在設(shè)計(jì)師工作的過程中,所承接的需求大多來源于產(chǎn)品。產(chǎn)品作為需求的主要提出者,自然承擔(dān)了大部分的需求分析工作。但這不僅僅是產(chǎn)品的事兒,設(shè)計(jì)師對于需求分析也有很大的必要性。

那么產(chǎn)品和設(shè)計(jì)做需求分析有什么區(qū)別呢?

結(jié)合產(chǎn)品五要素來看,產(chǎn)品更多思考戰(zhàn)略層和范圍層的內(nèi)容,更偏向于從商業(yè)維度制定產(chǎn)品目標(biāo),以及考慮手里有哪些資源可以滿足用戶訴求。

設(shè)計(jì)師主要在結(jié)構(gòu)層、框架層和表現(xiàn)層發(fā)揮價(jià)值。要在充分理解產(chǎn)品目標(biāo)的基礎(chǔ)上,從用戶角度出發(fā),深入了解用戶的需求和期望,辨別需求是否解決了用戶本質(zhì)訴求。同時(shí),設(shè)計(jì)師也要結(jié)合產(chǎn)品目標(biāo),權(quán)衡商業(yè)和用戶體驗(yàn),采用合適的形式把需求表達(dá)出來。

 

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設(shè)計(jì)師&產(chǎn)品經(jīng)理需求評估的差異

一、為什么做需求評估

理想的需求來源,是將產(chǎn)品的目標(biāo)、用戶群體、業(yè)務(wù)流程、涉及的關(guān)聯(lián)模塊都捋明白之后,再進(jìn)入設(shè)計(jì)流程。但在實(shí)際工作過程中,往往受限于版本排期、需求來源多樣等因素,加之不同崗位業(yè)務(wù)視角的局限性,需求本身并不一定思考得非常全面,這個(gè)時(shí)候就體現(xiàn)出了需求評估的必要性。

同時(shí),設(shè)計(jì)師做好需求評估也有以下三方面的益處:

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設(shè)計(jì)師為什么做需求評估

1. 增強(qiáng)業(yè)務(wù)理解

在互聯(lián)網(wǎng)公司,一般會設(shè)置產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、運(yùn)營等不同崗位,雖然大家工作的內(nèi)容千差萬別,但是都是為了打磨好同一個(gè)產(chǎn)品,有著共同目標(biāo)。設(shè)計(jì)師站在用戶體驗(yàn)的角度,從不同崗位的視角充分審視需求,也可以將問題提前暴露出來,保證方向的正確性。

對于設(shè)計(jì)師本人而言,當(dāng)需求沒有理解透徹時(shí),會讓我們的思考方式非常受限。進(jìn)行需求評估,在自己有疑問時(shí)不斷追問“為什么”,直到找到問題最本質(zhì)的原因,有利于不斷加深對業(yè)務(wù)的理解,從而發(fā)揮出更大的價(jià)值。

2. 提高做事效率&效果

如果在接到需求后,感覺有了一些想法,就馬上開始進(jìn)入設(shè)計(jì)流程,從而遺漏了對需求、場景及用戶等的深入了解和分析過程,可能導(dǎo)致在方案推進(jìn)過程中不斷暴露出各種問題,甚至出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤導(dǎo)致整體被推翻重來,影響項(xiàng)目進(jìn)程。

同時(shí),如果只是簡單轉(zhuǎn)譯產(chǎn)品的需求單,缺少站在用戶角度思考的獨(dú)到見解,產(chǎn)出的設(shè)計(jì)一定是平平無奇缺少亮點(diǎn)的。在滿足產(chǎn)品功能的前提下,思考用戶在當(dāng)前場景還會有什么痛點(diǎn)、是不是可以給用戶帶來額外的驚喜,才能產(chǎn)出更加優(yōu)秀和具有靈魂的設(shè)計(jì)。

在接到需求時(shí)先對需求充分評估,而不是一味地“埋頭苦干”,才可以達(dá)到又快又好的結(jié)果。

3. 增強(qiáng)影響力

如果我們只是做被交代的工作、做產(chǎn)品的“工具人”,是很難在項(xiàng)目中獲得影響力和話語權(quán)的,需求評估就是我們展現(xiàn)能力的“關(guān)鍵環(huán)節(jié)”。

作為設(shè)計(jì)師,要增強(qiáng)主動性并培養(yǎng)責(zé)任心,運(yùn)用自己的專業(yè)能力,推動產(chǎn)品項(xiàng)目更快更好地發(fā)展,逐漸具備發(fā)現(xiàn)問題和機(jī)會的洞察力與敏感度。需求評估的過程也是不斷提升在團(tuán)隊(duì)中的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力的過程,有利于樹立專業(yè)靠譜的設(shè)計(jì)師形象,形成工作中的良性循環(huán)。

總而言之,做事的寬度決定了你的優(yōu)秀程度,責(zé)任越大能力項(xiàng)的成長就越快,從線框仔/美工成長為優(yōu)秀的體驗(yàn)設(shè)計(jì)師,需求評估是我們需要不斷提升的重要能力項(xiàng)。

二、如何做需求評估

需求評估可以細(xì)分為三個(gè)階段:了解識別、分析評估和結(jié)論確認(rèn)。在了解識別階段,主要目標(biāo)是明確需求是不是要做。在分析評估階段,需要對需求進(jìn)行深入分析,以便對需求實(shí)施方案有清晰的認(rèn)識,對如何做心中有數(shù)。最后,在結(jié)論確認(rèn)階段,需要對有疑問的問題與各業(yè)務(wù)方進(jìn)行確認(rèn)并達(dá)成共識,以確保在進(jìn)入設(shè)計(jì)階段之前對需求的基本內(nèi)容沒有疑慮。

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需求評估的流程階段

1. 了解識別階段

進(jìn)行需求評估的前提是要清楚自己在何時(shí)應(yīng)該介入評估,只有清楚自己崗位的項(xiàng)目流程,才能做事及時(shí)準(zhǔn)確。

在進(jìn)入設(shè)計(jì)流程前,會經(jīng)歷一系列的需求調(diào)整階段,通常會在“需求形成-需求發(fā)出-需求評審”這三個(gè)階段進(jìn)行需求評估。在這三個(gè)階段中,如果有任何疑問或不同意見,都應(yīng)該及時(shí)主動提出,盡量避免將問題遺留到策劃評審之后才提出,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。

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項(xiàng)目流程中的需求評估階段

產(chǎn)品來找設(shè)計(jì)師溝通需求時(shí),往往會帶上自己輸出的原型圖或者視覺風(fēng)格建議。這時(shí)要避免過早陷入到對于細(xì)節(jié)的糾結(jié)當(dāng)中,從而忽略對需求本質(zhì)的判斷。

在了解識別階段要做好信息輸入,設(shè)計(jì)師要對需求進(jìn)行不斷的提問,了解為什么要做這個(gè)需求,目標(biāo)用戶是誰,要達(dá)成什么產(chǎn)品目標(biāo),需求的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么等等。這個(gè)階段的主要目標(biāo)是對需求有宏觀認(rèn)識,幫助我們后續(xù)理清設(shè)計(jì)思路。

2. 分析評估階段

在了解識別階段只是大致辨別需求真?zhèn)危醪皆u估需求合理后要更深入地審視需求,做進(jìn)一步的需求評估,主要從需求必要性、需求可行性、衡量標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目節(jié)奏幾個(gè)方面展開。

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需求評估的五個(gè)維度

①需求必要性

評估需求必要性的目的是明確需求做不做的問題。在工作過程中,由于產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計(jì)的職能不同,因此立場有差別是很正常的。我們不能一味地接受需求,但也不能盲目地拒絕需求。要立足于用戶體驗(yàn)并充分理解產(chǎn)品目標(biāo)再進(jìn)行需求必要性的評估。

需求一般可以分為常規(guī)需求和戰(zhàn)略/政策需求,不同需求評估維度也有所差異,比如政策/戰(zhàn)略需求可以不用花太多時(shí)間精力考慮其必要性,直接分析可行性等內(nèi)容。

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常見需求類別

常規(guī)需求又可以進(jìn)一步細(xì)分為優(yōu)化迭代需求和新產(chǎn)品/改版需求。迭代需求一般是和現(xiàn)有功能做比較,明確為什么要做這個(gè)需求,和現(xiàn)有功能相比解決了用戶什么問題,有什么數(shù)據(jù)/用研等結(jié)論做支撐等等。和迭代需求相比,新產(chǎn)品/改版需求要進(jìn)一步挖掘產(chǎn)品定位是什么,用戶是誰有什么特征,對標(biāo)的競品是什么等問題。

②需求可行性

需求可行性主要是指對需求本身進(jìn)行深入挖掘,思考依據(jù)產(chǎn)品目標(biāo)可以有哪些解決方案,每個(gè)方案的可行性怎么樣。這里并不要求輸出最終全部的方案內(nèi)容,僅評估方向正確即可。

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需求可行性評估流程

以下面這樣一個(gè)需求為例:

搜索聯(lián)想 CPD 增加負(fù)反饋能力

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設(shè)計(jì)需求單詳情

為幫助大家更好地解讀需求,首先解釋幾個(gè)概念。

搜索聯(lián)想:在候選詞下方實(shí)時(shí)展示其他聯(lián)想詞的功能,點(diǎn)擊聯(lián)想詞就可以直接跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的搜索結(jié)果內(nèi)容,以幫助用戶縮短搜索路徑,快速獲取信息。

CPD:在產(chǎn)品中引入的一些廣告內(nèi)容,通過用戶下載量來獲取收益。

負(fù)反饋:用戶表達(dá)對產(chǎn)品或功能的不滿意程度,并提供改進(jìn)建議的能力。

因此,這個(gè)需求是說,在用戶使用瀏覽器搜索內(nèi)容時(shí),瀏覽器在搜索聯(lián)想詞中引入了一些應(yīng)用廣告內(nèi)容。如果用戶對這些 CPD 應(yīng)用不感興趣或不符合需求,可以通過負(fù)反饋機(jī)制告訴瀏覽器的搜索引擎,搜索引擎會根據(jù)用戶的反饋進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,提高推薦 CPD 應(yīng)用的準(zhǔn)確性,從而提升用戶體驗(yàn)。

在需求單中,產(chǎn)品已經(jīng)給了詳盡的解決方案,似乎只需要將它轉(zhuǎn)化為原型圖即可。但是否真是如此呢?此時(shí)不要忘記多問幾個(gè)“為什么”。這里我們也可以運(yùn)用抽象階梯的思維方式不斷向上抽象層級。

抽象階梯是一種巧妙構(gòu)建問題的工具,它可以幫助我們更清楚地解決問題。以我們提出的最初始的問題為起點(diǎn),在階梯中上上下下地去移動。向上移動以擴(kuò)大范圍,逐步尋找問題的本質(zhì)原因;向下移動不斷探究細(xì)節(jié),發(fā)散問題。

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抽象階梯思維原型

例如:

  1. 為什么“要做負(fù)反饋”
  2. “用戶反饋投訴多”
  3. 為什么“反饋投訴多”
  4. “相關(guān)性差,又占據(jù)可視空間,影響瀏覽操作”

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抽象階梯應(yīng)用示例

通過抽象階梯不斷向上,我們推導(dǎo)出問題的本質(zhì)是搜索聯(lián)想 CPD 的存在干擾了用戶對聯(lián)想詞的瀏覽篩選。

那基于這個(gè)問題我們是否還可有其他的方案呢?我們可以使用 HMW 的思考方法快速發(fā)散出策略方案。

HMW,全稱“How Might We”,即“我們可以怎樣”,其中:

How:表示假設(shè)問題是可以解決的,只是還沒找到解決的方法

Might:表示不要用具體的實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)來限制發(fā)散方向,暗示可能性的重要性。在思考時(shí)只給出大致的思路方向即可,注重發(fā)散的廣度。

We:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的重要性,一個(gè)人的思維是局限且單調(diào)的,要讓更多的人都參與到發(fā)散當(dāng)中來,才有機(jī)會產(chǎn)生更有創(chuàng)造力的想法并發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用解決問題。

運(yùn)用這個(gè)方法可以改變我們固有的思維邏輯方式,防止自己圈定在一個(gè)圈層或者方向中,開拓自己的思維層面,不受單種方式的拘束,創(chuàng)建多個(gè)維度思考方向進(jìn)行發(fā)散。例如,可以發(fā)揮問題的積極影響、移除消極影響、逆向思維、質(zhì)疑假設(shè)等等。

以該需求為例,結(jié)合可發(fā)散的思維方向,我們得到了如下的一些可能的解決方案:

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方案發(fā)散示例

羅列出解決方案后下一步要對方案進(jìn)行收斂,主要考慮方案的有效性和可落地性評估方案:

有效性是指通過了解競品、數(shù)據(jù)和可拓展性等維度,評估方案是否符合用戶習(xí)慣、是否和產(chǎn)品整體保持了一致性,是否符合未來規(guī)劃方向等。以方案 4 為例,若我們直接去掉廣告勢必會影響收入水平,和我們的整體規(guī)劃是不相符的。

可落地性是通過重要性&困難矩陣、投產(chǎn)比來評估的,具體的獲取途徑可以請開發(fā)評估或找運(yùn)營幫忙測算。例如我們希望對投訴的用戶不展示廣告,就要請開發(fā)評估技術(shù)上是否可以實(shí)現(xiàn),對收益的影響程度如何等問題。

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常見的落地性評估標(biāo)準(zhǔn)

③衡量標(biāo)準(zhǔn)

衡量標(biāo)準(zhǔn)也可以理解為該需求所要達(dá)到的指標(biāo)是什么。根據(jù)所希望提升的不同用戶體驗(yàn),需求目標(biāo)可以分為提升用戶愉悅度、參與度、接受度、留存率和完成度幾個(gè)方面。

例如,其需求目標(biāo)是提升用戶的愉悅度,衡量標(biāo)準(zhǔn)一般為滿意度、NPS 指數(shù)或者是推薦功能使用占比等;若目標(biāo)是提升用戶的參與度,其衡量指標(biāo)一般為用戶固定周期內(nèi)的訪問次數(shù)、頁面瀏覽時(shí)長等。

常見的一些指標(biāo)如下所示:

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常見的衡量標(biāo)準(zhǔn)

不同業(yè)務(wù)不同需求衡量標(biāo)準(zhǔn)之間有所差異,明確標(biāo)準(zhǔn)能夠方便后期制定方案策略、上線后評估方案有效性,為后期迭代保留相關(guān)依據(jù)。

④項(xiàng)目節(jié)奏

對上述內(nèi)容有了清晰的認(rèn)識之后,不要忘記和產(chǎn)品明確項(xiàng)目節(jié)奏,主要確定以下三個(gè)內(nèi)容:

時(shí)間節(jié)奏:包括上線/策劃評審/開發(fā)/測試等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

方案時(shí)間:交互/視覺方案何時(shí)輸出

對接人:開發(fā)/測試/產(chǎn)品/運(yùn)營等相關(guān)對接人是誰

接下來就可以針對工期合理安排自己的時(shí)間,正常的工作節(jié)奏應(yīng)該是大部分需求是有合理排期的。當(dāng)然,有時(shí)會有需求并行的情況,這時(shí)就可以根據(jù)優(yōu)先級四象限判斷需求的優(yōu)先級,但一定要和上下游做好溝通后再制定優(yōu)先級,避免信息不同步的情況發(fā)生。

3. 結(jié)論確認(rèn)階段

在分析評估階段對需求整體評估后,要梳理評估結(jié)論準(zhǔn)備會前溝通或需求評審會時(shí)提出。

①會前溝通

針對需求方案、衡量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)奏與需求方提前溝通,同時(shí)也要溝通未達(dá)成一致內(nèi)容準(zhǔn)備在會議上提出,和各業(yè)務(wù)方共同討論,讓需求方也有心理預(yù)期。

溝通內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 需求是否有必要做?沒必要因?yàn)槭裁矗?/li>
  2. 需求方案是否可行?不可行因?yàn)槭裁??可行有什么疑問?/li>
  3. 是否有更好的方案?為什么這個(gè)方案更好?
  4. 評估標(biāo)準(zhǔn)夠不夠清晰?完善?準(zhǔn)確?
  5. 時(shí)間安排夠不夠方案設(shè)計(jì)?有沒有風(fēng)險(xiǎn)?

輸出評估結(jié)論后,要將結(jié)論與各業(yè)務(wù)方溝通,并逐步消除不確定項(xiàng)。確認(rèn)結(jié)論的時(shí)間主要圍繞需求評審的會議時(shí)間展開。

②會上評審

要及時(shí)主動參與需求評審,在評審過程中勇于發(fā)表建議、提出疑問。對于存在爭議的內(nèi)容最好可以在會議上達(dá)成共識,而非等到會后再私下溝通。如果認(rèn)為方案存在體驗(yàn)問題,要針對體驗(yàn)堅(jiān)守底線,及時(shí)準(zhǔn)確地表明自己的態(tài)度。最后,要根據(jù)需求評估結(jié)論再次檢查是否明確了全部信息,防止遺漏。

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會上評審主要作用

③會后確認(rèn)

跟進(jìn)確認(rèn)自己關(guān)注的信息,溝通確認(rèn)會上遺留問題、梳理方案設(shè)計(jì)前的信息是否完備,未完備進(jìn)行溝通獲取。

確定以上信息無誤后,就可以準(zhǔn)備進(jìn)入后續(xù)項(xiàng)目流程。

最后,我們再回顧一下完整的需求評估過程:

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需求評估流程回顧

除了上述提到的方法,設(shè)計(jì)師在實(shí)際溝通需求時(shí),可以幫助我們解決問題的手段還有很多。使用何種方法只是表象,更重要的是要培養(yǎng)自己透過現(xiàn)象看本質(zhì)的能力,形成自己的工作方法。

作為設(shè)計(jì)師,學(xué)會需求分析,辨別需求真?zhèn)问呛荜P(guān)鍵的,這在需求溝通、需求分析中會形成較大差異。當(dāng)然這并非是一朝一夕可以提升的,需要通過不斷增強(qiáng)對用戶行為及體驗(yàn)的理解、對商業(yè)的理解,在實(shí)踐中鍛煉自己,不斷積累經(jīng)驗(yàn)才可以提升。

 

文章來源:優(yōu)設(shè)網(wǎng)    作者: VMIC UED

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