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在理想的情況下，一個完美的產(chǎn)品不需要任何用戶幫助。但在現(xiàn)實(shí)中，由于產(chǎn)品功能的復(fù)雜多樣，用戶需要在不同階段獲取不同的指導(dǎo)信息，才能順利完成任務(wù)和解決問題。

傳統(tǒng)的軟件開發(fā)模式中，用戶指導(dǎo)信息主要體現(xiàn)在聯(lián)機(jī)幫助中，但這樣的設(shè)計方案往往會降低用戶使用產(chǎn)品的體驗。因為從用戶的角度來說，獲取幫助應(yīng)該是軟件應(yīng)用程序的一部分，而不是脫離它。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，如果用戶在使用軟件的過程中，需要中斷操作，并花費(fèi)時間在聯(lián)機(jī)幫助或電子手冊中查找指導(dǎo)信息，用戶往往會覺得低效，并引發(fā)沮喪的情緒。因此，需要考慮在界面提供合適的幫助信息，指導(dǎo)用戶進(jìn)行操作，而不能將指導(dǎo)信息隱藏在厚重的聯(lián)機(jī)幫助中。

不過軟件界面能承載的信息量有限，那就需要我們辨識出提升易用性的關(guān)鍵信息。本文參考STC協(xié)會研究員Rob Houser在writesUA會議中提到的一些UA（User Assistance）原則和實(shí)例，結(jié)合實(shí)踐情況，說明界面信息設(shè)計時的一些原則和優(yōu)秀實(shí)踐。

原則1：幫助用戶提升成功率和效率

1.1 幫助用戶開始操作，

包括發(fā)起建議的行動說明。

 

 

 

 

 

1.2 任務(wù)流的引導(dǎo)，指導(dǎo)用戶按提示信息進(jìn)行操。

 

1.3為可能存在的問題提供可選幫助。

一般在如下兩種情況中使用：

l 軟件使用的過程中，有些問題無法避免，因此我們需要進(jìn)行干預(yù)，以幫助用戶解決這些問題。

在特別的情況下，為用戶提供操作可選項。如下示例根據(jù)用戶系統(tǒng)配置的不同，提供可選的方式，幫助用戶進(jìn)行下一步配置。

 

 

1.4 為用戶提供下一步操作建議

用戶執(zhí)行完單個操作后，可能包含多個分支的下一步建議，在界面直接給出選項及其說明信息。

原則2：解決用戶疑問

2.1幫助用戶決策

幫助用戶決策主要包含如下兩部分內(nèi)容：

• 告訴用戶操作的利弊，應(yīng)用場景等，便于用戶做出正確的選擇。

• 告訴用戶推薦的選項，最佳實(shí)踐，或操作帶來的結(jié)果，特別適用于操作不可撤銷或?qū)⒂绊懙狡溆喙δ艿那闆r。

2.2 解釋系統(tǒng)需要

解釋系統(tǒng)需要為UI中常見的問題提供答案，這類信息很容易被忽略。比如系統(tǒng)規(guī)格說明等。

 

2.3 減少不確定性

一般通過如下兩種類型的信息，減少不確定性。

• 提前解釋令人疑惑的事件。

• 給出有針對性的幫助文檔或媒體鏈接（如下圖所示）。

 

 

2.4 解釋關(guān)鍵或不熟悉的內(nèi)容

對關(guān)鍵或不熟悉的內(nèi)容進(jìn)行解釋。往往采用下拉懸停，固定區(qū)域或tips的形式。

 

 

 

原則3：構(gòu)建專家系統(tǒng)

3.1激發(fā)用戶興趣

用戶來到一個窗口時，可能并不清楚如何操作（或何時以及為什么要操作），因此需要和交互設(shè)計相結(jié)合，激發(fā)用戶使用的興趣，特別適用于產(chǎn)品的重點(diǎn)特性。

以下方面的信息能夠激發(fā)用戶興趣：

• 告訴用戶與其目標(biāo)可能有關(guān)的特性

• 告訴用戶如何開始

• 告訴用戶該操作帶來的正面影響，讓用戶有信心嘗試任務(wù)

• 告訴用戶看到能夠取得進(jìn)展

• 告訴用戶即將完成一個有意義的目標(biāo)

3.2 共享優(yōu)秀實(shí)踐

用戶想知道如何基于最好的方式來完成任務(wù)，他們希望像專家一樣工作工作，并把工作做對。因此，可提供如下類型信息：

l 共同的約定和過程

l 提示和配置技巧

l 場景與可能的解決方案

l 可效仿的樣例

l 讓配置更簡單的模板

備注：很多時候，這類型的界面信息無法在第一個版本提供，但在成熟產(chǎn)品中應(yīng)逐步落地。

如下圖所示，在界面給出了創(chuàng)建一個站點(diǎn)的優(yōu)秀實(shí)踐，便于用戶學(xué)習(xí)和配置。

 

3.3 提供專業(yè)概念解釋

提供專業(yè)概念的解釋，能夠幫助用戶了解配置細(xì)節(jié)并提升配置效率。

概念的詳細(xì)解釋在UI中直接嵌入可能會比較長，這時候可考慮使用鏈接，在在線幫助中詳細(xì)說明。

 

3.3 提供領(lǐng)域?qū)I(yè)知識

用戶需要了解領(lǐng)域知識，以了解并應(yīng)用系統(tǒng)功能。如果可能的話，從界面上相關(guān)的地方給出鏈接，說明概念性信息。

 

小結(jié)：上文僅簡單介紹了軟件界面信息設(shè)計的幾個原則，但在實(shí)際的工作中，要想用精簡的文字，在有限的空間給出最大化的幫助信息，需要全面了解產(chǎn)品功能，在設(shè)計階段進(jìn)行深入的用戶調(diào)研和分析，還需要在易用性評估階段進(jìn)一步關(guān)注用戶的滿意度，這是一項長期而細(xì)致的工作。

 

 

 

 

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